domingo, 22 de abril de 2018

1.4 Áreas de las que se compone la empresa.


     Las instalaciones son el conjunto de redes y equipos fijos que permiten el suministro y operación de los servicios que ayudan a los edificios a cumplir las funciones para las que han sido diseñados. En la siguiente figura #6 se muestra un diagrama de las instalaciones físicas de la empresa complementando con fotografías reales de cada una de sus áreas. Ver figura #6.

Figura # 2. Lay-out de la empresa: distribución de planta.
Fuente: Creación propia con ayuda de Microsoft Visio.

Descripción de las áreas

     En el almacén se guardan los Garrafones, etiquetas, y tapones. En el baño es un área para hacer necesidades. En el área de trabajo se atiende al cliente. El lavado externo es donde el garrafón el lavado por el exterior, utilizando jabón y agua con una esponja. El lavado interno es donde el garrafón es lavado por el interior, utilizando cloro y agua. En el llenado es donde el garrafón es llenado de agua purificada. El estacionamiento es donde el cliente o los empleados llegan a rellenar el garrafón.

1.3 Producto o servicio que elabora la empresa



En la siguiente tabla se describe el producto que oferta la empresa Acuario en donde se indican sus características en cuanto a presentación, tamaño, precio y el cliente al que va dirigido el producto indicando edad, sexo y condición económica.
Tabla #1. Producto/Servicios que oferta la empresa.
Producto/Servicio
Características principales
Cliente al que va dirigido
Garrafones de agua purificada
El producto -agua purificada- se vende en garrafones de 19 litros de capacidad a $10.
Público en general. Todas las edades, sexo indistinto, toda condición económica.

El único producto que la empresa purificadora de agua “Acuario” realiza, es la purificación de agua para su posterior venta en el mismo establecimiento y a domicilio en una sola presentación en un garrafón de 19 litros.
Proceso productivo.
     El diagrama de flujo o diagrama de actividades es la representación gráfica del algoritmo o proceso. Se utiliza en disciplinas como programación, economía, procesos industriales y psicología cognitiva.En la siguiente figura se muestra el diagrama de flujo sobre el proceso compartido que toma lugar en la empresa “Acuario”. .
     El proceso principal de la empresa “Acuario” comienza cuando el promotor hace publicidad mediante anuncios después de que el cliente conoce la empresa se dirige a ella para solicitar información sobre los servicios y costos que le ofrece la empresa, entonces el vendedor se encarga de informar al cliente para que éste pueda tomar su decisión si consume el producto o no, en caso de que el cliente acepte los servicios de la empresa “Acuario” el vendedor  debe rellenar el garrafón del cliente, acto seguido éste paga su producto y se retira de la empresa.
Especificaciones y descripción del producto o servicio
Definición: El agua purificada es la que somete a varios procesos de purificación para que sea potable y poder alcanzar los estándares de calidad como lo indican las Normas Oficiales Mexicanas, la cual es envasada regularmente en recipientes de plástico, tanto el envase como el líquido deben de cumplir con normas para garantizar que la salud pública no se vea afectada.
Características físico-químicas:
Especificación

Olor
Inodoro
Sabor
Insípido

Límite Máximo
Color
15 unidades de color verdadero * en la escala de platino cobalto
Turbiedad
5 Unidades de UNT

Elemento
Límite máximo (mg/L)
Arsénico
0,025
Boro
0,3
Cadmio
0,005
Fluoruros como F-
1,5
Níquel
0,02
Plata
0,1
Plomo
0,01
Selenio
0,01

Sustancia
Límite máximo (mg/L)
Cianuros como CN-
0,05
Nitratos como N
10,00
Nitritos como N
0,05
Sustancias activas al azul de metileno
0,5

Desinfectante
Límite Máximo (mg/L)

Hielo a granel
Agua o hielo envasados
Cloro residual libre después de un tiempo de contacto mínimo de 30 minutos

1,5

0,1 *

Características microbiológicas
Especificación
Límite máximo
Coliformes totales
< 1,1NMP/100mL

Forma de empaque
·         Peso: 694 gramos aproximadamente
·         Color: Azul
·         Altura total: 56 cm
·         Altura hasta el cuello: 40 cm
·         Diámetro inferior: 25 cm
·         Diámetro de la boquilla: 5 cm
·         Capacidad nominal: 19 L
Forma de la tapa rosca
·         Diámetro: 5.6 cm
·         Altura: 1.5 cm
·         Color: Varios colores
Volúmenes de producción: anuales, mínimo y máximo diario
·         Anuales: 19,910 garrafones
·         Mínimo diario: 54 garrafones
·         Máximo diario: 108 garrafones al día
·         Promedio diario: 79 garrafones al día
Condiciones de almacenamiento: Temperatura, humedad relativa, etc.
·         Temperatura: 28°C – 37°C
·         Humedad relativa: 39% – 40%
Volúmenes de almacenamiento: medio, mínimo y máximo
Se hace almacenan garrafones necesarios para llenar el carro repartidor
Volúmenes expedidos diariamente: mínimo y máximo
Se hace almacenan garrafones necesarios para llenar el carro repartidor
Controles de la expedición
Fecha límite de consumo
Evolución de la producción en tres años
Especificaciones de materias primas.
·         Descripción: Se utiliza agua potable, también se utilizan envases de plástico de 19 litros, y tapaderas de plástico para el contenido.
·         Forma de la recepción: El agua potable se recibe mediante un sistema de tuberías, que va desde OOMAPASC hasta la empresa.
·         Características fisicoquímicas:
Propiedades Físicas
Propiedades Químicas
Estado líquido
Entre las propiedades químicas se pueden disolver muchos químicos en el agua, los metales para conseguir óxidos, productos alcalinos, sustancias muy ácidas, además, hay elementos que si se juntan con el agua no son dañinos para el ser humano.

Color: Incolora
Sabor: insípida
Olor: Inodoro
Densidad: 1 g/cm³
Punto de congelación: 0°C
Punto de ebullición: 100°C
Presión Crítica: 217,5 atm.
Temperatura crítica: 374°
·         Características microbiológicas.
Determinante
Unidades
Límite obligatorio
Límite recomendado
Bacterias Aeróbicas
N° por ml
100
-
Coliformes Totales
NMP por 100 ml
<2.2

0
-
N° por 100 ml
Coliformes Fecales
NMP por 100 ml
<2.2
0
-
N° por 100 ml
Pseudomonas Aeruginosas

Ausencia
-
Fitoplancton y zooplancton

Ausencia
-
Giarda lambia

Ausencia
-
Cryptosporidium

Ausencia
-

Controles en la recepción: se reciben 2500 litros (cada tanque) en 3 tanques al día para su almacenamiento.
Volúmenes de la recepción: Se reciben aproximadamente unos 175,000 litros por año.
Acondicionamiento: los tanques deben estar completamente libres de sustancias externas que puedan afectar la calidad del agua, por lo tanto, los tanques deben someterse a limpiezas cada semana o 2 veces por semana.
Condiciones de almacenamiento: Temperatura, humedad relativa, etc.
·         Temperatura: 28°C – 37°C
·         Humedad relativa: 39% – 40%
Volúmenes de almacenamiento: La capacidad mínima es de 0 a 2,500 litros, la capacidad media es entre 2,500 y 5,000 litros, y la capacidad máxima es hasta 7,500 litros (por los 3 tanques)
Estacionalidad: el agua tiene una gran cantidad de transporte, desde el proveedor, pasa por la red de tuberías públicas hasta la empresa, luego al tanque de almacenaje y ahí es donde comienza el proceso de purificación, después pasa al garrafón de 19 litros, y hasta ahí es cuando se termina el transporte cuando llega al cliente final.
Vida útil del producto: Los tanques pueden durar entre 10 a 20 años con uso constante, el agua potable no caduca, lo que caduca es el envase, debido al número de sustancias que puede liberar el plástico. 
Especificaciones del material de empaque
Descripción técnica: Recipientes generalmente cilíndricos, que se utilizan para el envasado de líquidos. Pueden estar fabricados de diferentes plásticos como el PET, policarbonato, etc.
Destino de los materiales de empaque: Cuando se compran nuevos materiales de empaque (garrafones) como son parte del proceso productivo, unos de estos se almacenan, otros se ponen a la venta directa con el cliente, y otros se llenan para su posterior venta a tiendas locales.
Volúmenes de recepción: Actualmente se compran garrafones cuando estos se averían, como el envase del producto es reutilizable, sólo basta con limpiarlos para su posterior uso. Actualmente la empresa maneja y distribuye cerca de 100 garrafones propios.
Duración del almacenamiento: El almacenamiento del producto suele ser diario, es decir que en un día los garrafones que se tienen almacenados son rotados y distribuidos, por lo tanto el tiempo que suelen estar en el almacén es de aproximadamente un día.
Volumen de almacenamiento: La empresa almacena en sus instalaciones aproximadamente 100 garrafones.
Control de recepción: El material se recibe y se almacena en un cuarto que se encuentra adyacente al área de producción.

sábado, 14 de abril de 2018

1.2 Misión, Visión y Política de calidad
     En cuanto a filosofía organizacional es importante tener siempre presente la misión, visión y valores de la empresa. Cada uno de estos apartados ha sido desarrollado y se presenta a continuación.  
Misión
     Ofrecer un producto con agua de la más alta calidad, bajo costo y accesible. Siempre con un trato amable hacia el cliente.
Visión
     Ser la mejor purificadora de la ciudad siendo reconocida por ofrecer un excelente producto y trato amable, abarcando los principales sectores de la ciudad creando sucursales y extender nuestra área competitiva surtiendo a empresas, organizaciones, negocios, así como al público en general.
Valores
RESPETO
PROFESIONALISMO
CONFIANZA
Ofrecer un trato amable al cliente mostrando empatía, interés y cordialidad.
Teniendo al mejor equipo capacitado para realizar las actividades de manera correcta y segura.
Brindado un producto y servicio de excelente calidad.
COMPROMISO
EFICIENCIA
SATISFACCION
Dando enfoque al servicio al cliente, ofreciendo un precio accesible para ayudar al gasto familiar de nuestros clientes.
Ofreciendo el producto y el servicio en tiempo y forma, cumpliendo las características con la cual debe contar. (limpieza, buena presentación)
Contando con un buzón de quejas y sugerencias, estando este a la vista y siempre exhortando a que el cliente lo realice.


Política de calidad
     Tener un sistema de seguridad y la calidad en que su objetivo es dar a nuestros clientes productos que satisfagan sus necesidades con la seguridad y la calidad manteniendo al mismo tiempo la mejora continua, de acuerdo con el propio cliente, los reglamentos y las leyes alimentarias nacionales e internacionales.
     El encargado de la purificadora establece las políticas de seguridad y calidad, asumiendo el compromiso de apoyar con los recursos necesarios del presupuesto establecido para las acciones de control y de gestión de los requerimientos necesarios para la implementación y mantenimiento de los sistemas de seguridad y calidad.